Polisi Aelodaeth
Membership Policy
Pwy All Ymuno?
Gallwch wneud cais am aelodaeth os ydych chi:
- Yn byw yn Llanfairfechan neu'r ardal wledig gyfagos, neu
- Yn berchen ar fusnes yn yr ardal
Caiff pob cais ei adolygu, a chaiff cymhwysedd ei gadarnhau gan ein tîm.
Sut i Ymgeisio
- Cwblhewch y ffurflen Ymuno ar-lein
- Rhowch eich enw, e-bost a chyfeiriad
- Cytunwch â'n polisïau
- Cyflwynwch eich cais
Byddwch yn derbyn e-bost yn cadarnhau ein bod wedi derbyn eich cais.
Caniatewch ychydig wythnosau ar gyfer adolygiad.
Proses Gymeradwyo
- Caiff ceisiadau eu hadolygu bob wythnos neu bob pythefnos
- Rydym yn gwirio eich cyfeiriad a'ch cymhwysedd
- Caiff pob cais ei adolygu'n unigol
Os oes angen, gellir gohirio eich cais i'w adolygu ymhellach — cewch wybod os bydd hyn yn digwydd.
Unwaith y byddwch wedi cael eich cymeradwyo
- Byddwch yn derbyn e-bost cadarnhau
- Daw eich aelodaeth yn weithredol ar unwaith
- Gallwch gymryd rhan yn y bleidlais aelodau
Hyd yr aelodaeth
- Mae aelodaeth yn para 1 flwyddyn
- Byddwch yn derbyn nodyn atgoffa:
- 30 diwrnod cyn dod i ben
- 7 diwrnod cyn
- 1 diwrnod cyn
Os daw eich aelodaeth i ben:
- Byddwch yn derbyn nodyn atgoffa dilynol (2 a 7 diwrnod ar ôl)
- Bydd eich statws yn newid i wedi dod i ben
Adnewyddu Eich Aelodaeth
Mae adnewyddu yn syml:
- Mewngofnodwch i'ch cyfrif
- Cadarnhewch neu ddiweddarwch eich manylion
- Cyflwynwch eich adnewyddiad
Os yw eich aelodaeth wedi dod i ben, gallwch ail-ymgeisio ar unrhyw adeg.
Os yw Eich Aelodaeth yn Dod i Ben
- Ni fyddwch yn gallu pleidleisio
- Bydd mynediad yn gyfyngedig i dudalennau cyhoeddus ac opsiynau adnewyddu
Rheolau Aelodaeth
- Un cyfrif fesul person (e-bost = enw defnyddiwr)
- Gallwch ddiweddaru eich manylion unrhyw bryd
- Mae aelodaeth yn amodol ar gymeradwyaeth a chymhwysedd parhaus
Aelodaeth wedi'i Dirymu
Mewn achosion prin, gall y bwrdd ddirymu aelodaeth yn ystod cyfarfodydd ffurfiol.
- Byddwch yn cael gwybod trwy e-bost os bydd hyn yn digwydd
- Mae aelodaethau wedi'u dirymu yn parhau i fod yn eu lle oni bai eu bod yn cael eu dirymu
- Gallwch ail-ymgeisio, ond bydd eich cais yn cael ei adolygu'n ofalus
Who Can Join?
You can apply for membership if you:
- Live within Llanfairfechan or the surrounding rural area, or
- Own a business based in the area
All applications are reviewed, and eligibility is confirmed by our team.
How to Apply
- Complete the online Join form
- Provide your name, email, and address
- Agree to our policies
- Submit your application
You’ll receive an email confirming we’ve received your request.
Please allow a few weeks for review.
Approval Process
- Applications are reviewed weekly or bi-weekly
- We check your address and eligibility
- Each application is reviewed individually
If needed, your application may be placed on hold for further review — you’ll be notified if this happens.
Once You’re Approved
- You’ll receive a confirmation email
- Your membership becomes active immediately
- You can take part in member voting
Membership Duration
- Membership lasts 1 year
- You’ll receive reminders:
- 30 days before expiry
- 7 days before
- 1 day before
If your membership expires:
- You’ll get follow-up reminders (2 and 7 days after)
- Your status will change to expired
Renewing Your Membership
Renewing is simple:
- Log in to your account
- Confirm or update your details
- Submit your renewal
If your membership has expired, you can reapply at any time.
If Your Membership Expires
- You won’t be able to vote
- Access will be limited to public pages and renewal options
Membership Rules
- One account per person (email = username)
- You can update your details at any time
- Membership is subject to approval and ongoing eligibility
Revoked Membership
In rare cases, membership may be revoked by the board during formal meetings.
- You will be notified by email if this happens
- Revoked memberships remain in place unless overturned
- You may reapply, but your application will be reviewed carefully